自由销售证书（Certificate of Free Sale，简称 FSC 或 CFS）给巴西客户用，逻辑跟前面几类文件是一脉相承的——它本质是一份"出口准入背书"，用来向巴西客户、海关、卫生监管部门或产品注册机构证明：这批产品在中国境内可以合法生产、销售或出口。但跟营业执照那种政府证照不同，它得先由贸促会、行业协会、药监/卫健/市场监管等机构出具或证明，再走海牙认证（附加证明书）。好消息是，中国和巴西都是《取消外国公文书认证要求的公约》适用国家，中国自2023年11月7日起正式签发附加证明书，中国送往巴西使用的公文书只需办理附加证明书，无需再跑巴西驻华使领馆做传统领事认证。
一、办理路径：商事证明 + 附加证明书
整条链路的顺序是固定的，前面一步没做好，后面就会卡住。
自由销售证书 → 贸促会商事证明书 → 外交部或地方外办附加证明书 → 按巴西客户要求做葡萄牙语翻译 → 寄给巴西客户使用。
这里有一个容易被忽略的点：自由销售证书本身不是政府签发的"证照"，不能直接拿去外办加签。它必须先由贸促会或有权机构出具/证明，形成商事证明书后，再向中国外交部或其委托的地方外事办公室申办附加证明书。贸促会商事证明业务本身就是为中国企业开展国际化经营、开拓海外市场提供证明支持的，而附加证明书则由外交部及受委托的地方外办签发。
二、办理流程五步走
1. 准备自由销售证书及佐证材料。证书建议用中英文双语，写清出口商、制造商、产品名称、规格型号、品牌、执行标准、出口目的国、是否允许在中国销售或出口等信息。贸促会审核时通常要看产品是否真实、合法、可销售、可出口，所以别只交一张证书——检测报告、生产许可证、卫生许可证、以往出口报关单、购销合同、营业执照等佐证最好一起备齐。
2. 办理贸促会商事证明书。企业可登录贸促行商事认证服务平台注册、在线申请并提交材料。深圳本地企业一般走"企业申请—本地贸促会受理—深圳市外事办"；广东省内深圳以外企业送广东省外事办；广东省外企业一般送北京外交部。贸促会受理后，会把商事证明书作为后续附加证明书的基础文件。
3. 申办附加证明书。商事证明书完成后，向对应外事部门申请附加证明书。附加证明书仅证明文书上最后一个印鉴、签名的真实性，不对文件内容本身的真实性和合法性负责，内容真实性仍遵循"谁出具，谁负责"原则。
4. 确认是否需要葡萄牙语翻译。巴西官方语言是葡萄牙语，部分客户、海关、卫生监管部门或律师可能要求自由销售证书附带葡萄牙语翻译。建议提前问客户："Do we need Portuguese translation for the Certificate of Free Sale Apostille？" 如果对方明确要，就在附加证明书完成后安排经认证的葡萄牙语翻译，并与英文原件、附加证明书页一起提交。
5. 交付巴西客户使用。文件完成后，核对证书编号、公司名称、产品信息、签发机关、附加证明书编号、二维码或核验网址是否完整，再连同营业执照、检测报告、授权书、商业发票、装箱单、原产地证等一起寄给巴西客户。中国附加证明书支持在线核验，可通过中国领事服务网或证书上的核验网址扫码验证。
三、办理要备齐的材料
材料 说明
自由销售证书原件/中英文版本 建议公司盖章，出口商、制造商、产品名称、规格、品牌、出口目的国写清楚
营业执照复印件 加盖公章，证明出口商或生产商主体资格
自由销售证明书申办表 按贸促会模板填写
自由销售证明保函 企业自行出具证书时通常需要
生产许可证 / 卫生许可证 食品、化妆品、医疗器械、消毒产品等监管类产品建议提供
检测报告 / 质量证书 第三方检测机构出具，如 CNAS、CMA 认可实验室报告
出口报关单 证明产品此前已有出口记录
购销合同 出口商非生产商时，需证明与生产商的采购或销售关系
生产商营业执照 出口商非生产商时需提供
授权委托书 如委托贸促会、代理公司或律师代办
印章备案或签字声明 按贸促会和地方外办要求提交
多地贸促会材料要求基本一致：商事证明书申办表、营业执照复印件、需认证文件及复印件、印章或手签字样备案表、保函、翻译声明、授权委托书等；自由销售证书还会根据产品属性要求生产许可证、强制性产品认证证书、第三方检测报告、报关单、购销合同、生产商资料等。
四、费用和时间参考
项目 参考费用
深圳企业送深圳市外事办 约360元/份
广东省内非深圳企业送广东省外事办 约410元/份
广东省外企业送北京外交部 约525元/份
翻译费 按语种和字符数另计
深圳贸促会公开的深圳企业送深圳市外事办费用构成为：外事办认证费100元/份、贸促会海牙认证专用商事证明书150元/份、当地贸促会代办费110元/份；广东省内非深圳企业送广州广东省外事办为外事办认证费150元/份、贸促会商事证明书150元/份、代办费110元/份；广东省外企业送北京外交部为外交部认证费150元/份、贸促总会商事证明书150元/份、贸促总会代办费115元/份、当地贸促会代办费110元/份。
时间上，贸促会审核、外事部门加签和邮寄都需要时间，建议预留 1—2周；如果还要葡萄牙语翻译、补材料、邮寄巴西，最好预留 2—3周 更稳妥。
五、巴西客户要盯紧的三个细节
• 确认是否需要葡萄牙语翻译。巴西官方语言是葡萄牙语，巴西使用机构普遍可能要求文件附有经认证的葡萄牙语翻译件。别自己随手翻译，最好问清客户是否接受普通翻译、公证翻译，还是必须由巴西当地注册翻译完成。
• 确认自由销售证书有效期。证书通常有有效期，贸促会相关说明提到，证书有效期不应超过企业申报资料中各类证书的最早有效期截止日，且最长不超过1年；相关资料变化或有效期届满仍需使用的，应重新办理。所以不要过早办理，最好在确认巴西客户用途、数量和有效期要求后再办。
• 确认是否只认证自由销售证书。巴西客户往往不只看这一份文件，还可能要求营业执照、授权书、商业发票、装箱单、原产地证、检测报告、授权委托书等一起认证。建议一次性向客户确认文件清单，避免重复办理。
证词部分可以根据产品情况选用：
• 普通非监管类产品：
THIS IS TO CERTIFY THAT THE ABOVE PRODUCTS COMPLY WITH THE RELEVANT STANDARDS. THE EXPORTATION OF THE PRODUCTS IS NOT RESTRICTED.
• 已在中国注册或受监管类产品：
THIS IS TO CERTIFY THAT THE ABOVE PRODUCTS COMPLY WITH THE RELEVANT STANDARDS OF P.R.CHINA, HAVE BEEN REGISTERED AND ARE ALLOWED TO BE SOLD IN CHINA. THE EXPORTATION OF THE PRODUCTS IS NOT RESTRICTED.
七、给你的实操建议
你在深圳，建议按这个顺序走：
1. 先问巴西客户要文件清单：确认对方要自由销售证书、营业执照、授权书、检测报告、商业发票、装箱单、原产地证中的哪些
2. 自由销售证书走贸促会 + 深圳外办路径：深圳企业做附加证明书最顺
3. 提前确认葡萄牙语翻译要求：巴西客户很可能会要求葡萄牙语翻译件
4. 别只做自由销售证书：如果涉及清关、产品注册、投标、代理、银行收款，建议同步准备授权书、签字样本、商业发票、检测报告、原产地证等
5. 预留时间：一般预留 1—2周；要翻译、补材料、邮寄巴西的话，预留 2—3周 更稳妥