董事会决议给沙特客户用，逻辑其实很清晰：先公证/贸促会商事证明，再办附加证明书（Apostille）。中国自2023年11月7日起与沙特适用《取消外国公文书认证要求的公约》，中国送往沙特使用的公文书不再办理中方和沙特驻华使领馆领事认证，改为办理附加证明书；沙特出具的文件送往中国内地使用，也只需办理沙特附加证明书。
一、先弄清你要走哪条路径
董事会决议属于公司内部治理文件，不是政府直接签发的公共文件，所以不能像营业执照那样直接送外事办加签。它必须先经过一道"前置处理"，再进附加证明书环节。
- 中国内地公司：董事会决议先做涉外公证或贸促会商事证明，再向企业所在地外办或外交部委托的地方外办申办附加证明书
- 香港公司：通常先由香港国际公证人公证或核证，再向香港高等法院申请 Apostille
- 这里有一个容易被忽略的点：附加证明书只证明签字、印章、签署人身份属实，并不保证沙特接收机构一定接受文件内容。所以决议内容、授权范围、有效期、翻译语种，都得按沙特客户或当地受理机构的要求来定。
办理流程四步走
整个链条是单向递进的，前面一步没做好，后面就会卡住。
- 起草并签署董事会决议。决议要写清公司名称、注册地址、统一社会信用代码、会议召开日期、董事出席情况、决议事项、授权对象、授权范围、授权期限、董事签字和公司盖章。如果沙特客户要的是授权签字或授权代表，建议把被授权人的护照号、公司名称、签字权限、合同金额权限、有效期都写清楚。
- 办理公证或贸促会商事证明。中国内地文件送往国外使用时，通常要先由公证机构公证，或由证明机构证明，再向外事部门申办附加证明书。实务中，董事会决议这类公司自制文件，常见做法是先到涉外公证处办理公证，或由本地贸促会出具商事证明书。
- 向地方外办或外交部申办附加证明书。深圳本地企业一般走"企业申请—本地贸促会受理—深圳市外事办"；广东省内深圳以外企业一般送广东省外事办；广东省外企业一般送北京外交部。青岛外办也明确，受理范围包括公证机构出具的涉外公证书、贸促机构出具的产地证和商事证明书等文书。
- 领取附加证明书并交付沙特客户。拿到文件后，核对公司名称、文件名称、附加证明书编号、签发机关、二维码或核验网址是否完整，再连同阿拉伯语翻译件、营业执照、章程、授权文件一起寄给沙特客户。