董事会决议给沙特客户用，完全可以走香港海牙认证这条路。沙特属于《海牙公约》缔约国，中国文件送往沙特使用，只要沙特方面要求办理附加证明书，就可以按"涉外公证或证明 + 附加证明书"的方式办理，无需再跑传统领事认证。附加证明书的作用，是证明公文书上最后一个签名、印章属实，让文件在缔约国之间更便捷地流转。
不过董事会决议有一点特殊——它属于公司内部商业文件，不是政府直接签发的公共文件。所以它不能直接拿去香港高等法院做 Apostille，得先经香港国际公证人 Notary Public 或监誓员公证、核证，再送香港高等法院 Apostille Service 加签。香港司法机构明确把"经由香港法律公证人或监誓员签署的文件"列为可受理类别，例如授权书、核证副本、宣誓书等。
一、董事会决议要写清哪些内容
董事会决议通常用于证明香港公司董事已合法召开会议，并授权某人代表公司签署合同、商业发票、授权书、银行文件、清关文件、销售协议或办理沙特相关业务。决议中应至少包含：
- 公司基本信息：公司名称、公司编号、注册地址
- 会议信息：会议召开日期、地点、董事出席情况
- 决议事项：授权事项、被授权人姓名及护照/身份信息
- 权限范围：签字权限、有效期、董事签字和公司盖章
二、办理流程分五步走
整套流程是一条单向链，按顺序走就行：
- 起草并签署董事会决议：建议用英文或中英文双语版本，由香港公司董事在决议上签字并加盖公司章；如果签字人不是董事，最好同步准备董事任命文件或授权委托书
- 香港国际公证人公证或核证：公证人会核验公司资料、董事身份、签字人权限及决议内容，并出具公证文书或 Certified True Copy 核证副本；这一步是董事会决议区别于 CI、BR 等政府文件的关键，因为决议属于公司内部文件，必须先经公证人或监誓员处理，再送高等法院加签
- 向香港高等法院申请 Apostille：公证完成后，把文件递交到香港金钟道38号高等法院大楼 Apostille Service Office；官方费用为每份申请125港元，通常需2个工作日处理，海外邮寄申请一般从收到全部文件起约2周完成
- 按沙特客户要求做阿拉伯语翻译：虽然《海牙公约》本身不强制要求翻译，但沙特接收机构在实务中通常要求提供阿拉伯语译文，建议由具备资质的翻译机构翻译，并确保译文与英文原件内容、排版、数字、日期完全一致
- 将 Apostille 文件寄给沙特客户：完成后，把董事会决议原件、香港高等法院 Apostille 页、阿拉伯语翻译件一并寄给沙特客户；沙特方面可通过相关核验渠道验证文件真伪