自由销售证书要拿给墨西哥和巴西客户用，完全可以走海牙认证这条路。下面这篇文案，从定义、来源、适用范围到办理流程、核验方式，完整给你梳理一遍。
2023年11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》正式在我国落地生效。中国企业在办理出口墨西哥、巴西等《海牙公约》缔约国业务时，只需办理贸促会商事证明书及附加证明书，即可替代传统"公证+外交部认证+目的国使领馆认证"的多步流程。用"一步式"简便证明手续取代传统领事认证方式，既缩短了认证时间，又使商事文件在各个国家之间互认更加便捷高效，极大方便了外贸企业出口清关、产品注册和市场销售。
01 什么是自由销售证书海牙认证
自由销售证书海牙认证，是指中国贸促会先为企业出具或证明自由销售证明书 Certificate of Free Sale，再由外交部或其委托的地方外事办公室加贴附加证明书 Apostille 的国际认证方式。自由销售证书主要用于证明相关产品在中国依法生产、销售或出口，符合出口要求，常被进口国海关、药监部门、卫生部门或客户用于清关、注册、上市销售等用途。
02 自由销售证书来源
自由销售证明书通常由中国国际贸易促进委员会及其授权地方贸促会为企业出具或证明。随着"放管服"改革推进，原由国家职能部门签发非法检类产品自由销售证书的职责发生调整，中国贸促会商事认证中心推出自由销售证明业务，由贸促会及授权地方贸促会为符合条件的企业出具《自由销售证明书》。
03 自由销售证书海牙认证目的
自由销售证书海牙认证的目的，是为了让中国企业出具的自由销售证明书能够在墨西哥、巴西等《海牙公约》缔约国顺利使用。通过贸促会商事证明书确认文件真实性，再通过附加证明书确认贸促会印章和签字真实性，使文件无需再办理中国驻墨西哥或中国驻巴西使领馆的传统领事认证，降低企业时间和经济成本。
04 自由销售证书海牙认证适用范围
自由销售证书海牙认证适用于中国内地企业向《海牙公约》缔约国出口产品时使用。墨西哥和巴西均属于《海牙公约》缔约国名单范围，因此中国企业将自由销售证书送往墨西哥或巴西使用时，通常可办理贸促会商事证明书及附加证明书。但企业仍应向墨西哥或巴西客户确认具体文件要求，包括是否接受英文版、是否需要葡萄牙语翻译或西班牙语翻译、是否要求产品检测报告或注册文件一并认证。
05 什么是附加证明书
附加证明书是文书出具国主管机关为公文书签发的一种验证证书，具有《公约》要求的固定内容，具体包括文书出具国、签署人及其身份、印鉴名称等文书基础信息，以及签发地、日期、签发人信息、附加证明书编号、签发机关印鉴与签名等证明信息。为了方便公文书在国际间顺畅流通与使用，附加证明书通常采用包含中文、英文等语言的范本。自由销售证书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需再办理传统领事认证。附加证明书与领事认证书功能等同，仅证明贸促会印章和签字属实，不对自由销售证书内容本身的真实性和合法性负责，证书内容真实性仍遵循"谁出具，谁负责"原则。
06 自由销售证书海牙认证流程
自由销售证书海牙认证一般分为六个步骤，按顺序走即可：
- 了解自由销售证书和产品资料要求：自由销售证书通常涉及产品名称、规格型号、生产企业、执行标准、出口情况等信息。企业需确认产品是否属于禁止出口货物、许可证管理货物、检验检疫目录货物或其他特殊监管产品，并按要求准备生产许可证、强制性产品认证证书、检测报告、报关单、购销合同等佐证材料。
- 准备自由销售证书及相关材料：通常包括自由销售证书原件及复印件、企业营业执照复印件、自由销售证明保函、产品检测报告或生产许可证、报关单或出口记录、企业印章备案或授权签字资料等。不同产品和地方贸促会要求可能略有差异，建议提前咨询当地贸促会。
- 向贸促会申请商事证明书：企业将自由销售证书及相关材料提交至当地贸促会，贸促会审核后出具商事证明书，确认该自由销售证书系企业真实出具或符合商事证明要求。深圳企业可通过贸促行商事认证服务平台在线申请，也可向当地贸促会窗口咨询办理。
- 向外事办公室申请附加证明书：贸促会商事证明书完成后，深圳本地企业一般由深圳市贸促会受理后送深圳市外事办办理附加证明书；广东省内深圳以外企业通常送广东省外事办；广东省外企业一般送北京外交部办理。
07 自由销售证书海牙认证核验
根据《公约》规定，缔约国主管机关应对其签发的附加证明书建立登记册，并应任何利害关系人的申请，核实附加证明书的真实性。如需核验中国签发的附加证明书真伪，可通过访问中国领事服务网"文书核查"栏目下"领事认证/附加证明书核查"系统，输入认证号和贴纸号进行核验，也可通过附加证明书上的核查网址扫描二维码进行核验。如需核验墨西哥或巴西等缔约国签发的附加证明书真伪，可联系该国主管机关进行验证，具体名称及联系方式可访问海牙国际私法会议官网查询。
实操建议
如果你在深圳，给墨西哥和巴西客户办理自由销售证书海牙认证，建议按这条路径走：准备自由销售证书和产品佐证材料 → 向深圳市贸促会申请商事证明书 → 送深圳市外事办办理附加证明书 → 按客户要求提供葡萄牙语翻译或西班牙语翻译 → 寄给墨西哥或巴西客户使用。
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