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法团成立表格 NNC1/NNC1G海牙认证

法团成立表格 NNC1/NNC1G,恰恰是这套文件里最原始、最能还原公司"出生那一刻"的那一份——它记录了公司最初的名称、股份、创办成员、董事、公司秘书、注册地址等核心信息。

土耳其客户要它,多半是为了核验你的香港公司成立背景、股东董事结构和授权基础。下面把这份文件办海牙认证的关键点一次说清。

一、先确认用途:土耳其是海牙公约成员,办 Apostille 就对了

如果你的文件是香港公司文件,使用地是土耳其,那方向是对的——土耳其属于《海牙公约》缔约方,香港出具的文件办好 Apostille 后,一般可以直接在土耳其使用,无需再走土耳其领事认证。

• 目的地决定路径:土耳其客户要用,就走香港高等法院 Apostille

• 内地不能用这套:如果文件最终是给中国内地用,要走"中国委托公证人公证 + 中国法律服务香港有限公司转递",单纯 Apostille 替代不了。

换句话说,同一个 Apostille,土耳其认、内地不认,这一步千万别搞混。

二、NNC1 的性质:它是"公司出生档案",不是证照

NNC1 是香港股份有限公司成立时向公司注册处提交的法团成立表格,而 NNC1G 通常用于担保有限公司等情形。它和 CI、BR 这类"证照"不是一回事——NNC1 更像一份原始档案,里面装着公司成立时的"全套身份信息"。

• 记录内容:公司名称、股份结构、创办成员、董事、公司秘书、注册地址等

• 提交要求:根据公司注册处表格说明,NNC1 须连同公司章程文本一并交付,用于申请成立具法人地位的股份有限公司

三、办理路径:先做核证副本或公证,再送高等法院加签

这里有一个容易被忽略的点:NNC1 通常不能直接像 CI、BR 那样裸递给高等法院,它得先经过一道"公证/核证"的前置工序。

香港高等法院 Apostille 主要受理两类文件:

1. 公职人员签发的公共文件:如商业登记证、公司注册证书等

2. 香港国际公证人或监誓员签署的文件:如核证副本、授权书、声明书等

所以 NNC1 的标准路径是:香港国际公证人核验并出具核证副本 Certified True Copy,或做成公证文书,再送香港高等法院加签 Apostille。

四、办理前要备齐的材料

整套材料按"公司主体 + 表格本体 + 核验辅助"三类备齐,缺一项都可能被打回:

• NNC1/NNC1G 原件,或公司注册处调取的有效版本

• 公司注册证书 CI、商业登记证 BR

• 公司章程 Articles of Association

• 董事/股东资料,以及董事身份证明

• 公司查册资料,用于辅助核验公司现状

• 授权委托书,如委托秘书公司或律师代办

办理流程五步走

整个链条是一条单向流水线,按顺序走即可:

1. 确认用途:明确是给土耳其客户、土耳其银行、土耳其法院、投资项目还是公司注册处使用

2. 准备 NNC1 文件:尽量提供原件或注册处版本,不要只给普通复印件

3. 香港国际公证人核证或公证:公证人核对文件真实性、公司资料和签署身份,出具核证副本或公证文书

4. 递交香港高等法院 Apostille 服务:地址通常为香港金钟道 38 号高等法院大楼 Apostille Service Office

5. 领取 Apostille 认证件:取得后连同 NNC1、CI、BR、章程等一并寄给土耳其客户

七、土耳其客户可能还要配套文件,别只办 NNC1

实务中土耳其客户往往不只看 NNC1,它会要求你一起提交整套公司主体资料。建议你提前问清楚对方是否还需要:

• CI 公司注册证书

• BR 商业登记证

• NAR1 周年申报表

• 章程 Articles of Association

• 董事在职证明

• 董事会决议或授权委托书

如果涉及签字授权、合同、银行、投标、清关、公司设立等事项,最好把 NNC1 + CI + BR + NAR1 + 章程 + 董事决议 一起做 Apostille,避免土耳其客户再次要求补件。

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