土耳其客户用的香港公司董事会决议，走的是一条"先公证、后加签"的路子——先由香港国际公证人公证，再送香港高等法院办 Apostille 海牙认证。土耳其和中国香港都在《取消外国公文书认证要求的公约》适用范围内，中国驻土耳其使馆的说明也提到，2023年11月7日起该公约在中土间生效，所以香港文件办妥 Apostille 后通常就能交给土耳其客户使用。
一、先分清：董事会决议不能像 CI、BR 那样直接送高院
这是最容易踩的坑。香港高等法院可加签的文件分两类：
• 政府公职人员签发的公共文件：比如公司注册证书 CI、商业登记证 BR，这类可以直接送
• 香港国际公证人或监誓员签署的文件：授权书、核证副本、宣誓书等
董事会决议属于公司内部文件，一般不属于政府签发的公共文件，所以通常要先经香港国际公证人公证或见证签署，再送高等法院加签。
三、给土耳其客户用，建议连同这些文件一起办
光一份孤零零的决议，土耳其客户很可能看完又回头找你要证明公司身份的配套文件。与其来回补件，不如一次性打包：
• 公司注册证书 CI
• 商业登记证 BR
• 周年申报表 NAR1 / 法团成立表格 NNC1
• 公司章程 Articles of Association
• 董事名册、签字董事身份证明
如果决议涉及授权签字、银行开户、合同签署、代理关系、投标、清关、付款或经销安排，建议把授权范围写得足够具体，免得土耳其客户或当地机构反复要求补充说明。
四、办理流程：公证 + 高院加签两步
整套流程是一条清晰的链条，按顺序走就行：
1. 起草并定稿董事会决议：按实际业务用途写明授权事项
2. 董事签署：可由董事在公证人面前签署，或由公证人核验现有签字
3. 香港国际公证人公证：公证人核验公司资料、董事身份、决议内容及签署程序，出具公证文书或核证副本
4. 送香港高等法院 Apostille 加签：法院核验公证人签名和印章后，在文件上附加 Apostille 附加证明书
5. 寄给土耳其客户：原件、翻译件、邮寄单号一并提供
香港司法机构官网显示，每项加签申请费用为 125 港元；一般申请通常需时 2 个工作日，海外邮寄申请从加签服务组收妥文件起一般约 2 周。
五、时间和费用参考
项目 参考
高等法院 Apostille 官方费 125 港元/份
高院处理时间 一般 2 个工作日
邮寄申请 收妥文件起约 2 周
整体周期 含公证、核证、邮寄，建议预留 1—2 周