土耳其客人用的香港公司董事会决议，走香港海牙认证（Apostille）这条线是通的，但有一处最容易被忽略：董事会决议不是政府签发的公共文件，不能直接送香港高等法院加签。正确路径是先做香港国际公证人公证/核证，再送香港高等法院 Apostille，两步缺一不可。
一、先确认土耳其这条路走得通
香港文件发往《取消外国公文认证要求的公约》缔约国使用时，一般只需办理香港高等法院"附加证明书"即 Apostille，无需再办领事认证。土耳其已被列入公约缔约国名单，所以香港公司文件给土耳其客人用，走 Apostille 是合规的。
二、董事会决议要先经国际公证人公证
香港司法机构明确，Apostille 服务主要接受两类文件：一类是政府公职人员签发的公共文件，如商业登记证、公司注册证书；另一类是香港法律公证人或监誓员签署的文件，例如授权书、核证副本、声明书。
董会决议属于公司内部自制文件，通常要先由香港国际公证人 Notary Public 见证董事签署、核实公司资料并出具公证文书，再送高等法院加签。
三、办理流程按这五步走
1. 确认用途：先问清土耳其客人要这份决议做什么——授权代表签字、开设土耳其银行账户、设立分支机构、投标、合同授权、商标申请还是任命土耳其代表。用途不同，决议条款差异很大。
2. 准备公司资料：除董事会决议正本外，通常还要准备公司注册证书 CI、商业登记证 BR、最新周年申报表 NAR1 或法团成立表格 NNC1、公司章程 Articles of Association、董事名单及身份证明、授权对象身份证明、POA 或授权说明。
3. 起草并公证决议：决议应写明会议日期、地点、出席董事、会议合法性、讨论事项、投票结果、授权内容、授权期限、签字样本、公司盖章及董事签字。随后由香港国际公证人核实身份、文件及签字，出具公证文书或 Certified True Copy。
5. 寄给土耳其客人：拿到 Apostille 后，连同董事会决议、CI、BR、NAR1 等一起寄出。土耳其机构可能要求英文或土耳其语翻译，建议提前问清是否需要 sworn translator 翻译及翻译件是否也要认证。
四、董事会决议参考模板
五、时间、费用和配套文件
• 费用参考：香港高等法院 Apostille 官方收费为每份 125 港元，办理一般需 2 个工作日；海外邮寄申请通常约 2 周。若含国际公证人公证、翻译、快递、代办服务，会有额外费用。
• 配套文件别漏：土耳其客户一般不会只要一份董事会决议，通常会要求 CI + BR + NAR1/NNC1 + 章程 + 董事会决议/POA 整套公司主体文件一起认证。建议一次确认用途，避免重复办理。
要不要我帮你按具体用途（比如授权签字、开户还是投标）把决议里的授权条款写细一点？